Wir stellen vor — Anja als Assis­tenz der Geschäftsleitung

Autoren: Anja und Alina

Lese­dauer: 2 Minuten

Nach dem Abitur habe ich eine Ausbil­dung zur Hotel­fach­frau gemacht. Bald darauf entschied ich mich jedoch für eine Karriere bei der Bundes­wehr, wo ich zwölf Jahre als Logis­tik­of­fi­zierin tätig war. In dieser Zeit absol­vierte ich diverse Ausbil­dungs­ab­schnitte und schloss ein Studium der Betriebs­wirt­schafts­lehre erfolg­reich ab. Nach meiner Dienst­zeit bei der Bundes­wehr und inzwi­schen Mutter eines Kindes, star­tete ich beruf­lich bei Arla Foods Deutsch­land in Pronsfeld, wo ich in der Routen­dis­po­si­tion tätig war. Nach meiner zweiten Eltern­zeit wech­selte ich in die Versi­che­rungs­branche und war knapp zwei Jahre als Sales Manager in einer Versi­che­rungs­agentur tätig — vom Prinzip also einmal querbeet.

Nach meiner Zeit bei der Bundes­wehr sind wir 2017 in die Eifel gezogen. Natür­lich habe ich mich vorab intensiv mit den poten­zi­ellen Arbeit­ge­bern in der Region beschäf­tigt. Schon damals fiel mir Zahnen Technik als beson­ders attrak­tiver Arbeit­geber auf. Das Unter­nehmen über­zeugte mich vor allem durch seine heraus­ra­gende Unter­neh­mens­kultur und die viel­fäl­tigen Mitar­bei­ter­be­ne­fits. Auch durch Mund­pro­pa­ganda habe ich stets nur Posi­tives über Zahnen Technik gehört.

Ich hatte Zahnen Technik schon lange als poten­zi­ellen Arbeit­geber im Blick, doch zu diesem Zeit­punkt hat es leider nie gepasst. Dann stieß ich auf eine Stel­len­aus­schrei­bung als Assis­tenz im Projekt­ma­nage­ment und bewarb mich sofort. Planen, orga­ni­sieren und koor­di­nieren liegt mir sehr und der Bereich Projekt­ma­nage­ment faszi­nierte mich schon immer. Inter­es­san­ter­weise war die Posi­tion als Assis­tenz der Geschäfts­lei­tung ursprüng­lich gar nicht ausge­schrieben. Erst im Laufe des Bewer­bungs­pro­zesses stellte sich heraus, dass genau diese Posi­tion auch besetzt werden sollte.

Bevor ich meine Bewer­bung abschickte, nahm ich zunächst tele­fo­nisch Kontakt mit Helena aus der Perso­nal­ab­tei­lung auf, um einige grund­le­gende Fragen zu klären. Nach dem Versand meiner Bewer­bung erhielt ich schnell eine Einla­dung zu einem Vorstel­lungs­ge­spräch mit der Geschäfts­lei­tung im Bereich Projekt­ma­nage­ment und der Personalabteilung.

Zwei Wochen später rief mich Helena, Leitung Personal, erneut an. Sie teilte mir mit, dass ich für die ursprüng­liche Stelle nicht in Frage käme, lud mich aber gleich­zeitig zu einem Vorstel­lungs­ge­spräch für die Posi­tion als Assis­tenz im Service ein. Auch diese Stelle fand ich sehr inter­es­sant und so führte ich kurze Zeit später ein weiteres Gespräch mit der Geschäfts­lei­tung für Stra­tegie & Ressourcen, der Leitung Service und der Personalabteilung.

Eine Woche später erhielt ich schon die Zusage. Aufgrund der verän­derten Perso­nal­si­tua­tion bot man mir jedoch die Posi­tion als Assis­tenz der Geschäfts­lei­tung an. Dieses Angebot nahm ich sofort an. Kurz darauf unter­zeich­neten wir den Vertrag. Insge­samt verlief der Bewer­bungs­pro­zess sehr ange­nehm und unkompliziert.

Die ersten Monate fühlten sich über­haupt nicht wie typi­sche erste Monate an. Bereits nach wenigen Tagen hatte ich das Gefühl, ange­kommen und zuhause zu sein. Das gesamte Team war sehr freund­lich und unter­stützte mich in allen Belangen. Der struk­tu­rierte Einar­bei­tungs­plan und die sorg­fäl­tige Betreuung durch Anna, eine Kollegin aus dem Assis­tenz­be­reich, halfen mir, einen umfas­senden Über­blick zu gewinnen und mich schnell einzuarbeiten.

Schon bald konnte ich eigen­ständig Aufgaben über­nehmen. Beson­ders ange­nehm und hilf­reich waren die regel­mä­ßigen Mitar­bei­ter­ge­spräche während der ersten sechs Monate. Das Feed­back war sowohl für die Geschäfts­lei­tung als auch für mich äußerst wert­voll und zeigte deut­lich, dass wir gut zusammenpassen.

Zu meinen Aufgaben gehören die klas­si­schen admi­nis­tra­tiven und orga­ni­sa­to­ri­schen Tätig­keiten einer Assis­tenz: Termin­pla­nung, Pflege des Kalen­ders, Reise­or­ga­ni­sa­tion, Event­pla­nung, Schrift­ver­kehr und Doku­men­ten­ver­wal­tung. Darüber hinaus über­nehme ich Aufgaben in den Berei­chen Quali­täts­ma­nage­ment und Daten­schutz. Aktuell bin ich auch in Projekte zur Betriebs­er­wei­te­rung invol­viert. Als Assis­tenz fungiere ich stets als Schnitt­stelle zwischen der Geschäfts­lei­tung und den verschie­denen Fachabteilungen.