Autor: Alina Wonner: 3 Minuten
Von der Angebotsbearbeitung bis zur betriebsbereiten Anlage
Nachdem eine Ausschreibung für eine Wasser- oder Abwasserbehandlungsanlage, ein Regenüberlaufbecken, einen Hochbehälter oder Ähnliches gewonnen wurde, geht das „Projekt“ an das Projektmanagement über. Doch bevor es an die Realisierung geht, sind einige Vorbereitungen zu treffen.
Peter Wirtz, Geschäftsleitung Projektmanagement, schaut sich zu Beginn den Auftrag an und entscheidet je nach Komplexität und Umfang, welcher Projektleiter fachlich als auch durch seinen Erfahrungsschatz am besten zum jeweiligen Projekt passt. Die ernannte Projektleitung ist für den Gesamtprozess – vom Auftragseingang bis zu Abnahme – verantwortlich und steuert entsprechende Prozesse.
Nach einem internen Projekteröffnungsgespräch findet in der Regel ein erster Abstimmungstermin zwischen Zahnen Technik und dem Auftraggeber statt, gegebenenfalls mit Besuch der Baustelle. So verschafft sich der Projektleiter einen Überblick über das Bauvorhaben und es kann im nächsten Schritt an die Detailarbeit gehen. „Es werden Zielvorgaben hinsichtlich des Termins, der Kosten und der Qualität zur Realisierung des Bauvorhabens festgelegt. Vertragsdaten und das Leistungsverzeichnis, welches alle wichtigen Informationen des Bauvorhabens enthält, werden genaustens von den Projektleitern studiert. Auch Chancen und Risiken, die während eines Projektes auftreten können, werden erarbeitet und dokumentiert“, erklärt Silvia, die seit 2013 bei Zahnen Technik als Assistenz im Projektmanagement arbeitet. Die Industriekauffrau und Mutter von zwei Kindern unterstützt derzeit an zwei Vormittagen in der Woche das Projektmanagement und übernimmt die Hospitationen der neuen Mitarbeitenden.
Um die technischen Grundlagen für die Realisierung des Projekts zu schaffen, findet ein Übergabegespräch mit der Projektentwicklung – der rechten technischen Hand der Projektleiter statt. Gemeinsam mit diesem Unternehmensbereich wird beispielsweise der Entwicklungsprozess organisiert und ein internes Ausführungs-Leistungsverzeichnis erstellt. Im weiteren Projektverlauf finden Übergabegespräche mit den verschiedenen Unternehmensbereichen statt, ob mit der Konstruktion M- und E‑Technik, der Automatisierungstechnik, mit der Werkstattfertigung bis zum Montageteam vor Ort auf der Baustelle.
Eine wichtige Unterstützung der Projektleiter in den anspruchsvollen Aufgaben, sind die Mitarbeitenden der Assistenz. Diese stellen sicher, dass die Kommunikation zwischen der Vielzahl an internen und externen Beteiligten rund läuft, entlasten die Projektleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben und aktualisieren entsprechende Unterlagen während des gesamten Projektablaufs.
„Erst mit der Übergabe der Dokumentation des Bauvorhabens an den Auftraggeber und der Abnahme ist das Bauprojekt und damit ein Projekt für den Projektleiter abgeschlossen. Intern findet hierzu noch ein Projektabschlussgespräch statt. Über 500 erfolgreiche Projekte konnte unser ZT-Team mittlerweile in Deutschland und Luxemburg realisieren. Das ist schon eine Hausnummer.”
Silvia, Assistenz Experte Projektmanagement
