Seit über einem Jahr bist Du nun schon Teil des Teams von Zahnen Technik. Damit ist es an der Zeit, Dich einmal persönlich vorzustellen! Mit sechs kurzen Fragen möchten wir etwas über Dich, Deinen beruflichen Hintergrund und Deine Zeit bei uns erfahren.
Seit über einem Jahr bist Du nun schon Teil des Teams von Zahnen Technik. Damit ist es an der Zeit, Dich einmal persönlich vorzustellen! Mit sechs kurzen Fragen möchten wir etwas über Dich, Deinen beruflichen Hintergrund und Deine Zeit bei uns erfahren.
Wie sieht Dein beruflicher Background aus?
Ich habe meine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten in Trier absolviert und anschließend als Sekretärin des Geschäftsstellenleiter der Apotheker- und Ärztebank in Düsseldorf gearbeitet. Im weiteren Verlauf meiner beruflichen Laufbahn war ich unter anderem als Sachbearbeiterin bei Hattori Deutschland sowie als Marketingassistentin bei STREIF, Weinsheim tätig. Weitere Erfahrungen sammelte ich als Vorstandssekretärin bei der Volksbank Prüm.
Darüber hinaus war ich selbstständig im eigenen Agrar- und Energiebetrieb tätig und übernahm die Abteilungsleitung der Empfangs- und Patientenaufnahme im Marienhaus Klinikum Bitburg.
Zuletzt arbeitete ich als Senior-Personalberaterin in Luxemburg mit Schwerpunkt Agrar- und Energiebereich und betreute dabei Unternehmen und Bewerbende in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich sowie in den Benelux-Staaten und Frankreich.
Wie bist Du auf die Firma Zahnen Technik aufmerksam geworden?
Auf Zahnen Technik bin ich durch Social-Media-Kampagnen sowie Stellenanzeigen auf LinkedIn aufmerksam geworden.
Zudem wohne ich nur 8 km von Arzfeld entfernt und konnte die Entwicklung des Unternehmens über die Jahre hinweg verfolgen – eine Entwicklung, die mich sehr beeindruckt hat.
Warum hast Du Dich bei uns beworben?
Ich habe bewusst eine berufliche Veränderung angestrebt. Aufgrund meiner bisherigen Erfahrung als Vorstandssekretärin für drei Vorstandsmitglieder bin ich überzeugt, den Anforderungen dieser Position gerecht zu werden.
Wie war der Bewerbungsprozess?
Der Bewerbungsprozess war beeindruckend klar, schnell und zuverlässig.
Wie waren Deine ersten Monate in der Firma?
Mir war bewusst, dass es eine Herausforderung für mich werden würde. Es war am Anfang viel neues, neue Kollegen*innen, neue Programme, neue Arbeitsvorgänge. Mir wurde die Zeit gegeben, mich im Unternehmen zu finden und zu etablieren. Dies war nur durch die gute Zusammenarbeit mit Herbert und Katrin, den Kollegen*innen und einem hervorragenden Onboarding.
Was ist Deine Aufgabe als Sekretärin der Geschäftsführung?
Zu meinen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs sowie die Erledigung aller klassischen administrativen Tätigkeiten. Ich übernehme das Informationsmanagement der Geschäftsleitung und organisiere sowie koordiniere deren Termine, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen und diversen Events. Außerdem bin ich für die digitale Ablage innerhalb des Dokumentenmanagementsystems verantwortlich, ebenso wie für das Telefonmanagement und die Stammdatenpflege der Geschäftsführung.
Ich organisiere Veranstaltungen, betreue den Besucherempfang, die Besucherbetreuung und koordiniere die Besprechungsräume. Zudem kümmere ich mich um die gesamte Eingangs- und Ausgangspost. Darüber hinaus unterstütze ich die Geschäftsführung im Qualitätsmanagement, im Tagesgeschäft sowie bei operativen und inhaltlichen Abläufen.
Weiterhin koordiniere ich die Aufgaben unseres Allrounders – von der Annahme von Aufträgen über die Bestellung benötigter Materialien bis hin zur Fristüberwachung und Weitergabe der Stundenzettel. Auch die Steuerung und Koordination des gesamten Reinigungsteams gehört zu meinem Aufgabenbereich. Zusätzlich führe ich Active Talent Sourcing auf LinkedIn für den HR-Bereich durch, einschließlich der Identifikation, Ansprache und Erstkontakt potenzieller Kandidat*innen.
