Stellenangebot als Sekretär*in
(all genders welcome)
Wasser schafft Lebensqualität.
Das ist unser Anspruch und unser Antrieb. So sind der Erhalt und die stetige Verbesserung der Wasserqualität verantwortungsvolle Aufgaben, denen wir uns jeden Tag stellen. Wir begleiten unsere Kunden national und international bei der Optimierung, Modernisierung und dem Neubau ihrer Wasser- und Abwasseranlagen.
Unsere Stärken
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem zukunftsfähigen Unternehmen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten durch Fachlaufbahnen
Gemeinsame Karriereplanung entlang unterschiedlicher Lebensphasen
Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung
Sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes und Erledigung aller klassischen administrativen Aufgaben
Informationsmanagement der Geschäftsleitung
Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung; das beinhaltet auch die Organisation und Planung von Geschäftsreisen
Digitale Ablage gemäß unserem Dokumentenmanagementsystem
Telefonmanagement und Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
Besucherempfang und ‑betreuung sowie Koordination von Besprechungsräumen (Catering, Räume vorbereiten)
Deine Stärken
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung von Vorteil
Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Hohes Engagement, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, etc.)
Wenn du tatkräftig in unserem Team mitarbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an
Zahnen Technik GmbH
Bahnhofstr. 24
54687 Arzfeld
oder vorzugsweise per Email an: zukunft@zahnen-technik.de.
Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung oder alternativ unser Online-Bewerbungsportal. Beantworte dazu einfach 5 kurze Fragen. Ein Anschreiben oder ein Lebenslauf sind hierbei nicht erforderlich.
Was wir bieten
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Absicherung ihres Altersruhestandes. Hierzu bieten wir die Möglichkeit einer bezuschussten Entgeltumwandlung an.
Eine gemeinsame Firmenfeier bestärkt den Teamgeist und fördert die Kommunikation innerhalb der Belegschaft.
Bei uns findet daher traditionell die Weihnachtsfeier am letzten Arbeitstag vor den Weihnachtsbetriebsferien statt. Jährlich organisiert ein Team aus der Belegschaft einen Zahnen Technik Betriebsausflug.
Neben dem Weihnachts- und Urlaubsgeld gibt es zu Geburtstagen und an Weihnachten ein persönliches Präsent für alle Mitarbeitenden.
Die Work Life Balance und die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig.
Deshalb bieten wir in den Wintermonaten, wenn der Sport manchmal zu kurz kommt, einmal wöchentlich einen Rückenfitkurs im Unternehmen an.
Mit den Lebensarbeitszeitkonten haben wir einen Weg gefunden, die Wünsche der Mitarbeitenden nach einer lebensphasenorientierte, flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit den betrieblichen Belangen in Einklang zu bringen. Die Mitarbeitenden können je nach aktueller Lebenssituation Arbeitszeiten ansparen (regelmäßige Entgeltbestandteile, Resturlaub, etc.) und auch wieder entsparen (Sabbaticals, Weiterbildung, etc.).
In unserem Unternehmen sind flache Hierarchien etabliert. Somit kann nicht jeder mitarbeitenden Person eine Führungskarriere ermöglicht werden. Gleichzeitig möchte nicht jede*r Mitarbeitende eine Führungsaufgabe übernehmen. Durch die Einführung von Fachlaufbahnen bieten wir den Mitarbeitenden eine Perspektive und Alternative zur Führungskarriere, denn mit zunehmender fachlicher Qualifikation kann man sich zur Expertin bzw. zum Experten weiterentwickeln.
Die Fachlaufbahnen ermöglichen eine anforderungsgerechte Weiterbildung der Mitarbeitenden, fördern deren Zufriedenheit und bestärken eine nachhaltige Bindung an das Unternehmen.
In Abhängigkeit der Fachlaufbahnstufe haben die Mitarbeitenden ein jährliches Weiterbildungsbudget, über das sie frei entscheiden können. Voraussetzung ist, dass die Weiterbildung zu der Stelle des Mitarbeitenden passt.
Darüber hinaus wird ca. sechsmal im Jahr am letzten Freitag des Monats nicht auf den Baustellen gearbeitet. Stattdessen finden Schulungen und Personalgespräche statt. Zudem kann das Baustellen-Team hausinterne Erledigungen tätigen.
Neue internetfähige Geräte, egal ob Smartphone, PC, o.ä., bekommen unsere Mitarbeitenden zu absoluten Top-Konditionen und aus ihrem Brutto-Gehalt. So spart man Steuern und genießt einen technischen Komfort in einem. Ebenfalls ist das Leasing von Fahrrädern/ E‑Bikes als Jobrad möglich.
Die internationale Ausrichtung unseres Unternehmens wird in Zukunft deutlich steigen. Um uns besser darauf vorzubereiten, bietet das Unternehmen einmal wöchentlich in Kleingruppen eine Englisch-Kommunikationsstunde für alle interessierten Mitarbeitenden an.
Die betriebliche Krankenversicherung ist eine private Krankenzusatzversicherung. Sie kommt für die Extras auf, die die gesetzliche Krankenversicherung nicht zahlt. Verschiedene Leistungen zu Zähnen, Sehhilfen, Vorsorgeuntersuchungen, etc. können in Anspruch genommen werden.
Als Unternehmen, welches sich mit Ressourcenschutz beschäftigt, möchten wir den Wandel zur E‑Mobilität unterstützen und fördern.
So können unsere Mitarbeitenden unsere eigenen E‑Ladesäulen an unseren beiden Standorten nutzen und damit „Sonne tanken“ für ihre E‑Autos. Unsere E‑Ladesäulen werden über Photovoltaikanlagen auf unseren Dachflächen mit „grünem“ Solarstrom „betankt“.
Das Zahnen Technik InnovationLab dient nicht nur als Ort für kreative Freiräume, sondern auch als interne Aus- und Weiterbildungsstätte. Es bietet Raum bei der schnellen und professionellen Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, sowie der Schulung von bestehenden Mitarbeitenden. Gleichzeitig stellen wir unsere Räumlichkeiten auch für Schulen, Universitäten oder partnerschaftlich verbundene Unternehmen zur Verfügung.